OrderMind
Bestellungen per E-Mail automatisch und zuverlässig in Ihr ERP übertragen
Schluss mit manueller Datenerfassung- Bei Erkennungsquoten von über 95 % werden manuelle Prozesse überflüssig
- Als On-Premise oder Cloud-basierte Lösung einsetzbar
OrderMind - Mehr Tempo und Präzision in der Bestellverabeitung mit KI
Unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform – in dieser Form einzigartig in Deutschland – hebt Ihre Einkaufsprozesse auf ein völlig neues Automatisierungsniveau. Unstrukturierte Bestellungen per E-Mail, PDF, Excel oder anderen Dateiformaten werden präzise erkannt, korrekt interpretiert und ohne Reibungsverluste in Ihre bestehende System-, Anwendungs- oder ERP-Landschaft integriert. So eliminieren Sie zeitintensive Routineaufgaben, steigern die Geschwindigkeit und schaffen Raum für echte Wertschöpfung.
Erkennungsquote über 95%
Mit einer Erkennungsquote von über 95 % verarbeitet die KI Bestellungen nahezu ohne manuelle Eingriffe.
DSGVO-konforme Architekur
Unsere vollständig DSGVO-konforme Architektur schützt sensible Daten und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Problemlose ERP Integration
Die Lösung fügt sich reibungslos in bestehende ERP-Systeme ein und schafft sofort nutzbare, strukturierte Daten.
Funktionsübersicht
Individuell konfigurierbares KI-Dashboard
Das individuell konfigurierbare Dashboard bietet einen klaren Überblick über alle relevanten Bestell- und Verarbeitungskennzahlen. Nutzer können Ansichten und Widgets flexibel an ihre Anforderungen anpassen.
Anpassbare Widgets und KPI-ElementeNahtlose Integration in bestehende SystemePraxisbeispiel: So automatisiert unsere KI Ihre Bestellverarbeitung
Intelligente Datenauslesung durch KI
Im ersten Schritt analysiert unsere KI alle eingehenden Bestell-E-Mails vollautomatisch und extrahiert präzise die relevanten Inhalte. Von Artikelnummern über Varianten und Einheiten bis hin zu Preisen und weiteren Konditionen. Selbst unstrukturierte Texte, unterschiedliche Dateiformate oder komplexe E-Mail-Verläufe werden zuverlässig verarbeitet.
Mit einer Erkennungsquote von über 95 % arbeitet die KI selbst bei handschriftlichen oder schwer leserlichen Bestellungen äußerst präzise.
Verarbeitung inklusive kundenspezifischer Regelwerke
Anschließend interpretiert die KI die extrahierten Daten auf Basis Ihrer individuellen Unternehmensregeln. Preislogiken, Lieferkonditionen, interne Vorgaben, kunden- oder lieferantenspezifische Besonderheiten: All diese Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass ein perfekt aufbereiteter Datenoutput entsteht.
Die KI setzt Ihre internen Regelwerke und Prozesslogiken automatisch um und liefert Ergebnisse, die exakt Ihren Anforderungen entsprechen.
Nahtlose ERP-Integration
Im nächsten Schritt werden die veredelten Daten ohne manuelle Eingriffe direkt in Ihr ERP-System übertragen. Ob SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder andere Plattformen, unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform stellt mühelos stabile Schnittstellen zu allen gängigen Systemen her und sorgt für eine reibungslose Weiterverarbeitung.
Durch universelle Schnittstellen gelingt die ERP-Anbindung ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand oder technische Hürden.