KI Auftragserfassung & Bestellverarbeitung
Bestellungen automatisch aus E-Mails ins ERP übertragen mit KI
Schluss mit manueller Datenerfassung- Kostenersparnis durch unsere hohen Erkennungsquoten
- Als On-Premise oder Cloud-basierte Lösung einsetzbar
Mehr Tempo und Präzision in der Auftragserfassung mit KI
Unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform – in dieser Form einzigartig in Deutschland – hebt Ihre Einkaufsprozesse auf ein völlig neues Automatisierungsniveau. Unstrukturierte Bestellungen per E-Mail, PDF, Excel oder anderen Dateiformaten werden präzise erkannt, korrekt interpretiert und ohne Reibungsverluste in Ihre bestehende System-, Anwendungs- oder ERP-Landschaft integriert. So eliminieren Sie zeitintensive Routineaufgaben, steigern die Geschwindigkeit und schaffen Raum für echte Wertschöpfung.
Zeitersparnis von bis zu 80%
Zeitersparnis von bis zu 80% durch OrderAI mit minimalen manuellen Eingriffen.
DSGVO-konforme Architektur
Unsere vollständig DSGVO-konforme Architektur schützt sensible Daten und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Problemlose ERP Integration
Die Lösung fügt sich reibungslos in bestehende ERP-Systeme ein und schafft sofort nutzbare, strukturierte Daten.
OrderAI - ROI Calculator
Geben Sie Ihre aktuellen Auftragszahlen und Prozesskosten ein. Der Rechner berechnet automatisch Ihr Einsparpotenzial und zeigt, wann sich die Investition amortisiert.
Bis zu 80% schnellere AuftragserfassungAmortisation in wenigen MonatenEinmalige Integrationskosten: ab 8.000 EURPraxisbeispiel: So automatisiert unsere KI Ihre Bestellverarbeitung
Intelligente Datenauslesung durch KI
Im ersten Schritt analysiert unsere KI alle eingehenden Bestell-E-Mails vollautomatisch und extrahiert präzise die relevanten Inhalte. Von Artikelnummern über Varianten und Einheiten bis hin zu Preisen und weiteren Konditionen. Selbst unstrukturierte Texte, unterschiedliche Dateiformate oder komplexe E-Mail-Verläufe werden zuverlässig verarbeitet.
OrderAI erzielt selbst bei handschriftlichen oder schwer leserlichen Bestellungen äußerst präzise Erkennungsquoten.
Verarbeitung inklusive kundenspezifischer Regelwerke
Anschließend interpretiert die KI die extrahierten Daten auf Basis Ihrer individuellen Unternehmensregeln. Preislogiken, Lieferkonditionen, interne Vorgaben, kunden- oder lieferantenspezifische Besonderheiten: All diese Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass ein perfekt aufbereiteter Datenoutput entsteht.
Die KI setzt Ihre internen Regelwerke und Prozesslogiken automatisch um und liefert Ergebnisse, die exakt Ihren Anforderungen entsprechen.
Nahtlose ERP-Integration
Im nächsten Schritt werden die veredelten Daten ohne manuelle Eingriffe direkt in Ihr ERP-System übertragen. Ob SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder andere Plattformen, unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform stellt mühelos stabile Schnittstellen zu allen gängigen Systemen her und sorgt für eine reibungslose Weiterverarbeitung.
Durch universelle Schnittstellen gelingt die ERP-Anbindung ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand oder technische Hürden.