KI Auftragserfassung & Bestellverarbeitung

Bestellungen automatisch aus E-Mails ins ERP übertragen mit KI

  • Check Circle IconSchluss mit manueller Datenerfassung
  • Check Circle IconBei Erkennungsquoten von über 95 % werden manuelle Prozesse überflüssig
  • Check Circle IconAls On-Premise oder Cloud-basierte Lösung einsetzbar
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01.Dashboard

Mehr Tempo und Präzision in der Auftragserfassung mit KI

Unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform – in dieser Form einzigartig in Deutschland – hebt Ihre Einkaufsprozesse auf ein völlig neues Automatisierungsniveau. Unstrukturierte Bestellungen per E-Mail, PDF, Excel oder anderen Dateiformaten werden präzise erkannt, korrekt interpretiert und ohne Reibungsverluste in Ihre bestehende System-, Anwendungs- oder ERP-Landschaft integriert. So eliminieren Sie zeitintensive Routineaufgaben, steigern die Geschwindigkeit und schaffen Raum für echte Wertschöpfung.
Erkennungsquote über 95%

Erkennungsquote über 95%

Mit einer Erkennungsquote von über 95 % verarbeitet die KI Bestellungen nahezu ohne manuelle Eingriffe.
DSGVO-konforme Architektur

DSGVO-konforme Architektur

Unsere vollständig DSGVO-konforme Architektur schützt sensible Daten und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Problemlose ERP Integration

Problemlose ERP Integration

Die Lösung fügt sich reibungslos in bestehende ERP-Systeme ein und schafft sofort nutzbare, strukturierte Daten.

Funktionsübersicht

01.Dashboard-3
Individuell konfigurierbares KI-Dashboard
Das individuell konfigurierbare Dashboard bietet einen klaren Überblick über alle relevanten Bestell- und Verarbeitungskennzahlen. Nutzer können Ansichten und Widgets flexibel an ihre Anforderungen anpassen.
Check Circle IconAnpassbare Widgets und KPI-Elemente
Check Circle IconNahtlose Integration in bestehende Systeme

OrderAI - ROI Calculator

Geben Sie Ihre aktuellen Auftragszahlen und Prozesskosten ein. Der Rechner berechnet automatisch Ihr Einsparpotenzial und zeigt, wann sich die Investition amortisiert.

 

Check Circle IconBis zu 80% schnellere Auftragserfassung
Erkennungsquoten von über 95 %Erkennungsqouten von über 95 %
Amortisation in wenigen MonatenAmortisation in wenigen Monaten
Einmalige Integrationskosten: 8.000 EUREinmalige Integrationskosten: 8.000 EUR

Praxisbeispiel: So automatisiert unsere KI Ihre Bestellverarbeitung

02.Transaktionsübersicht

Intelligente Datenauslesung durch KI

Im ersten Schritt analysiert unsere KI alle eingehenden Bestell-E-Mails vollautomatisch und extrahiert präzise die relevanten Inhalte. Von Artikelnummern über Varianten und Einheiten bis hin zu Preisen und weiteren Konditionen. Selbst unstrukturierte Texte, unterschiedliche Dateiformate oder komplexe E-Mail-Verläufe werden zuverlässig verarbeitet.

Check Circle Icon
Mit einer Erkennungsquote von über 95 % arbeitet die KI selbst bei handschriftlichen oder schwer leserlichen Bestellungen äußerst präzise.
02.Transaktionsübersicht-1

Verarbeitung inklusive kundenspezifischer Regelwerke

Anschließend interpretiert die KI die extrahierten Daten auf Basis Ihrer individuellen Unternehmensregeln. Preislogiken, Lieferkonditionen, interne Vorgaben, kunden- oder lieferantenspezifische Besonderheiten: All diese Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass ein perfekt aufbereiteter Datenoutput entsteht.

Die KI setzt Ihre internen Regelwerke und Prozesslogiken automatisch um und liefert Ergebnisse, die exakt Ihren Anforderungen entsprechen.
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Nahtlose ERP-Integration

Im nächsten Schritt werden die veredelten Daten ohne manuelle Eingriffe direkt in Ihr ERP-System übertragen. Ob SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder andere Plattformen, unsere KI-Bestellverarbeitungsplattform stellt mühelos stabile Schnittstellen zu allen gängigen Systemen her und sorgt für eine reibungslose Weiterverarbeitung.

Check Circle Icon
Durch universelle Schnittstellen gelingt die ERP-Anbindung ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand oder technische Hürden.