Neuer B2B-Shop mit Dynamics 365 Business Central Integration

Branche:Gesundheit

Für die Einkaufsgenossenschaft ORTHEGROH entwickelte P&M auf Basis von Ibexa DXP eine integrierte B2B-Plattform, die Mitglieder, Produkte und Services digital vernetzt. Nach der Fusion von EGROH und ORTHEG entstand so ein zentrales digitales Fundament: ein kombinierter B2B-Shop mit Selfservice-Portal, Fachinformationen und branchenspezifischen Services – vollständig integriert in ERP und DMS. Ziel war eine Lösung, die Beschaffung, Information und Service nahtlos verbindet.

Eine Plattform für alle Mitglieder

Der neue ORTHEGROH-Shop vereint alle Mitglieder auf einer gemeinsamen Plattform. Er ermöglicht schnellen Zugriff auf Produkte, Services und Fachinhalte – mit personalisierten Berechtigungen und Selfservice-Funktionen.

Vollständige Systemintegration

Über den B2B Connector wurden Microsoft Dynamics 365 Business Central und das DMS direkt angebunden. Produkt- und Kundendaten werden automatisiert importiert, gepflegt und synchronisiert.

Zukunftssichere Architektur

Die Ibexa Digital Experience Platform vereint Content und Commerce in einer skalierbaren Lösung. Sie bildet die Basis für personalisierte Mitgliederportale und dynamische Inhalte – alles auf einer technologischen Plattform.

Herausforderungen

Komplexe Fusion. Hohe Datenvielfalt. Eine digitale Plattform.

Durch die Fusion von EGROH und ORTHEG mussten zwei gewachsene Systemlandschaften mit unterschiedlichen Datenstrukturen, Benutzerrechten und Prozessen zu einer einheitlichen digitalen Plattform zusammengeführt werden, ohne den laufenden Betrieb der Mitgliedsbetriebe zu unterbrechen. Besonders anspruchsvoll war die Konsolidierung von Produkt- und Kundendaten aus mehreren ERP-, DMS- und PIM-Systemen, bei der hohe Datenqualität und konsistente Attribute von Anfang an sichergestellt werden mussten. Hinzu kam die technische Abbildung komplexer Produktvarianten mit medizinischen Attributen sowie die nahtlose Übernahme aller bestehenden Benutzerrechte und Zugänge für über 1.500 Mitgliedsbetriebe.

Umsetzung

Ibexa DXP als Herzstück des neuen B2B-Shops

In enger Zusammenarbeit mit ORTHEGROH realisierte P&M eine vollintegrierte Digital Experience Platform auf Basis von Ibexa DXP, als zentrales Fundament für Shop, Selfservice-Portal und Fachinhalte gleichermaßen. Die technische Umsetzung umfasste die Anbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem DMS über den B2B Connector, eine sorgfältige Datenmigration und -konsolidierung sowie den Aufbau eines differenzierten Benutzerrechte- und Rollensystems. Schritt für Schritt entstand so eine skalierbare Plattform, die Beschaffung, Information und Service nahtlos verbindet und dabei alle Anforderungen an Datenqualität, Performance und Zukunftssicherheit erfüllt.

Systemanalyse & Architekturdesign

Gemeinsame Erarbeitung einer skalierbaren Architektur für DXP, ERP, PIM und DMS – mit Fokus auf Datenqualität und Zukunftssicherheit.

Datenmigration & Konsolidierung

Zusammenführung von Bestandsdaten aus mehreren Systemen in eine einheitliche Struktur mit neuem Nummernkreis und eindeutigen Attributen.

ERP- und DMS-Integration

Anbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem DMS über den B2B Connector für automatisierte Prozesse und Echtzeitdaten.

Benutzerrechte & Login-System

Übernahme bestehender Zugänge, Rechte und Rollen zur nahtlosen Weiternutzung nach dem Go-Live.

Produktstruktur & Variantenmanagement

Technische Abbildung zahlreicher Varianten, Zusatzfelder und medizinischer Attribute in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Portalaufbau & Selfservice-Funktionen

Integration von Servicefunktionen wie Bestellhistorie, Kontaktverwaltung, Favoritenlisten und Mitgliederinformationen – alles über ein einheitliches Interface.