Digitale Verwaltungsplattform für effizientes Standort- und Mitarbeiter-Management

Software Engineering

System Integration

UI/UX Design

Kunde:Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG

Branche:Handel

Für die hagebau Handelsgesellschaft realisierte P&M eine zentrale, maßgeschneiderte Administrationsplattform zur Verwaltung von Standorten, Verträgen und Mitarbeitenden. Ziel war es, komplexe administrative Prozesse zu vereinfachen und digital abzubilden. Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP, überzeugt durch ein klar strukturiertes Interface und hohe Nutzerfreundlichkeit. P&M verantwortete Konzeption, UX-Design, Systemarchitektur und technische Umsetzung inklusive individueller SAP-Anbindung.

Zentrale Verwaltungsplattform

Die Lösung bündelt Mitarbeiter-, Standort- und Vertragsverwaltung in einer gemeinsamen, strukturierten Oberfläche. Prozesse, die zuvor dezentral liefen, werden nun zentral gesteuert und transparent abgebildet.

Intuitive Bedienung & UX-Design

Ein modernes Interface-Design sorgt für klare Strukturen und schnelle Orientierung. Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine intuitive Bedienung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

SAP-Integration & individuelle Entwicklung

Die Plattform wurde vollständig in die bestehende SAP-Architektur integriert. Maßgeschneiderte Module ermöglichen eine direkte Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten – sicher, effizient und zukunftsfähig.

Herausforderungen

Komplexe Prozesse, hohe Datenmengen, heterogene Systeme

Die Verwaltung von hunderten Partnerstandorten, Verträgen und Mitarbeitenden war bei hagebau über Jahre gewachsen, mit dezentralen Prozessen, heterogenen Systemen und einem hohen manuellen Abstimmungsaufwand, der Effizienz und Datenkonsistenz zunehmend belastete. Eine neue Lösung musste nicht nur die funktionale Komplexität dieser Verwaltungsaufgaben vollständig abbilden, sondern gleichzeitig intuitiv bedienbar sein, für Anwender:innen mit sehr unterschiedlichen technischen Kenntnissen. Besonders anspruchsvoll war dabei die nahtlose Integration in die bestehende SAP-Landschaft, die eine präzise Abstimmung auf Datenstrukturen und Schnittstellen erforderte.

Umsetzung

Von der Prozessanalyse bis zur integrierten Plattform

In enger Abstimmung mit dem hagebau-Projektteam analysierte P&M zunächst die gewachsenen Verwaltungsprozesse und überführte diese in ein strukturiertes, digitales Konzept. Auf Basis gemeinsamer Workshops entstanden sowohl die Informationsarchitektur als auch das Interface-Design, immer mit dem Ziel, hohe Funktionstiefe und einfache Bedienbarkeit in Einklang zu bringen. Die anschließende technische Umsetzung umfasste die individuelle SAP-Integration, automatisierte Synchronisationsprozesse und eine umfangreiche Qualitätssicherung, bevor die Plattform unternehmensweit ausgerollt wurde.

Workshops & Anforderungsdefinition

In gemeinsamen Sessions wurden technische und organisatorische Anforderungen präzise erfasst und priorisiert.

Informationsarchitektur & UX-Konzeption

Auf Basis der ermittelten Prozesse entstand ein klar strukturiertes Navigations- und Bedienkonzept mit Fokus auf Schnelligkeit und Übersicht.

Interface Design

Entwicklung eines modernen, responsiven Designs, das komplexe Inhalte visuell reduziert und eine einheitliche Nutzererfahrung im Extranet schafft.

Systemintegration & Backend-Entwicklung

Implementierung der individuellen Schnittstellen zu SAP, inklusive automatisierter Synchronisationsprozesse für Mitarbeiter- und Vertragsdaten.

Testing & Qualitätssicherung

Umfangreiche Tests stellten sicher, dass Datenkonsistenz, Performance und Sicherheit den Anforderungen eines unternehmensweiten Systems entsprechen.

Go-Live & Weiterentwicklung

Nach erfolgreicher Einführung begleitet P&M die Plattform fortlaufend in Betrieb und Weiterentwicklung.