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Digitale Verwaltungsplattform für effizientes Standort- und Mitarbeiter-Management

Software Engineering
System Integration
UI/UX Design
Kunde:Hagebau
Branche:Handel

Für die hagebau Handelsgesellschaft realisierte P&M eine zentrale, maßgeschneiderte Administrationsplattform zur Verwaltung von Standorten, Verträgen und Mitarbeitenden. Ziel war es, komplexe administrative Prozesse zu vereinfachen und digital abzubilden. Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP, überzeugt durch ein klar strukturiertes Interface und hohe Nutzerfreundlichkeit. P&M verantwortete Konzeption, UX-Design, Systemarchitektur und technische Umsetzung inklusive individueller SAP-Anbindung.

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Zentrale Verwaltungsplattform

Die Lösung bündelt Mitarbeiter-, Standort- und Vertragsverwaltung in einer gemeinsamen, strukturierten Oberfläche. Prozesse, die zuvor dezentral liefen, werden nun zentral gesteuert und transparent abgebildet.

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Intuitive Bedienung & UX-Design

Ein modernes Interface-Design sorgt für klare Strukturen und schnelle Orientierung. Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine intuitive Bedienung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

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SAP-Integration & individuelle Entwicklung

Die Plattform wurde vollständig in die bestehende SAP-Architektur integriert. Maßgeschneiderte Module ermöglichen eine direkte Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten – sicher, effizient und zukunftsfähig.

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Herausforderungen

Komplexe Prozesse, hohe Datenmengen, heterogene Systeme

Die Verwaltung von hunderten Partnerstandorten, Verträgen und Mitarbeitenden erforderte eine flexible, sichere und einfach zu bedienende Lösung. Gleichzeitig mussten bestehende SAP-Systeme nahtlos eingebunden werden.

  • Abbildung komplexer, mehrstufiger Verwaltungsprozesse
  • Integration in bestehende SAP-Systeme und Schnittstellen
  • Vereinfachung der Nutzerführung bei hoher Funktionstiefe
  • Sicherstellung von Datenkonsistenz und -aktualität über Systemgrenzen hinweg
Umsetzung

Von der Prozessanalyse bis zur integrierten Plattform

In enger Abstimmung mit dem hagebau-Projektteam konzipierte P&M eine digitale Lösung, die technische Präzision mit praxisnaher Usability verbindet. Grundlage bildeten Workshops zur Prozessanalyse und anschließende Umsetzung in einem iterativen Entwicklungszyklus.

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Workshops & Anforderungsdefinition

In gemeinsamen Sessions wurden technische und organisatorische Anforderungen präzise erfasst und priorisiert.

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Informationsarchitektur & UX-Konzeption

Auf Basis der ermittelten Prozesse entstand ein klar strukturiertes Navigations- und Bedienkonzept mit Fokus auf Schnelligkeit und Übersicht.

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Interface Design

Entwicklung eines modernen, responsiven Designs, das komplexe Inhalte visuell reduziert und eine einheitliche Nutzererfahrung im Extranet schafft.

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Systemintegration & Backend-Entwicklung

Implementierung der individuellen Schnittstellen zu SAP, inklusive automatisierter Synchronisationsprozesse für Mitarbeiter- und Vertragsdaten.

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Testing & Qualitätssicherung

Umfangreiche Tests stellten sicher, dass Datenkonsistenz, Performance und Sicherheit den Anforderungen eines unternehmensweiten Systems entsprechen.

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Go-Live & Weiterentwicklung

Nach erfolgreicher Einführung begleitet P&M die Plattform fortlaufend in Betrieb und Weiterentwicklung.

Ergebnis

Einheitliche Plattform, vereinfachte Prozesse

Die neue Administrationsplattform vereint alle administrativen Kernfunktionen in einem zentralen System. Mitarbeitende profitieren von schnellen Prozessen, klarer Usability und verlässlicher Datenbasis – ein Meilenstein für die digitale Verwaltung bei hagebau.

  • Zentrale Steuerung von Mitarbeitern, Verträgen und Standorten

  • Vereinfachte Abläufe durch intuitive UX und SAP-Integration

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